高校实验室管理包括实验室建设规划、仪器设备管理、人员管理、技术管理、实验质量控制等若干个子系统。这些子系统不是孤立的 ,而是既相互联系、相互制约 ,又与其他管理系统如教务系统、科研系统等发生联系。因此 ,高校实验室管理是一个整体的动态系统 ,应当从整体着眼对待部分 ,使部分服从整体。

(一)提高实验室管理层次 ,建立以校、系为主体的实验室管理体制

    实验室管理体制一般是指高等学校的隶属关系、管理权限、指挥体系等方面的组织制度。实验室管理体制是实验室开展教学、科研工作的制度保障 ,对教学和科研水平的提高起着重要作用。科学、合理地设置实验室管理体制是高校实验室的系统管理的前提条件。根据系统层次性原则 ,系统具有多级递阶结构 ,任何系统都是由次一级的子系统所组成的 ,同时它又是高一级超系统的子系统或组成部分。 按照《高等学校实验室工作规程》第 21 条提出的“高等学校实验室要逐步实行以校、系管理为主的二级管理体制”,实验室管理体制设置可分

成三个层次:第一层次即实验室主管部门 ,代表学校具体负责实验室管理的各个环节 ,包括实验室的建设 ,制订并落实实验管理的各项制度 ,监督、协调使用部门做好管理工作;第二层次即实验室使用部门 ,也即实验室管理的基本单元 ,具体组织本部门实验室管理人员进行日常管理;第三层次即实验室使用人 ,对实验室管理仪器设备进行保管使用及维护。实验室的设置应结合学科建设和专业调整 ,对功能相近或相同的实验室进行合并调整 ,成立实验中心 ,实行统一管理 ,使实验人员相对集中 ,合理分工 ,并根据各实验室的特点与任务 ,制定合理的政策和管理制度 ,形成完善的管理体系。

(二)建立系统的设备管理制度 ,提高仪器设备的使用效益

    仪器设备管理是高校实验室管理工作的一个重要方面。建立系统的管理制度有利于从制度上保证管理活动的连续性 ,使实验室管理得以有序进行 ,不受组织机构的变动、人员更迭以及其他情况的影响 ,使实验室管理处于正常运行状态。

    1.建立计划论证制度 ,保证系统运行的方向

计划论证是仪器设备管理系统中的一个重要环节 ,它决定本轮投资的方向及正确性与否 ,关系到本系统能否沿着一个正确的方向运行。做好仪器设备的购置计划 ,是设备管理系统中最基础的工作 ,也是整个实验室管理工作的开端。规划或计划做得好不好 ,将影响今后管理的质量和效益 ,影响教学和科研任务的完成。因此 ,制定计划必须从教学科研的实际出发 ,力求制定的计划能适应学校发展的需求。对大型设备还应组织专家或递交学校实验室管理委员会计划论证 ,因为各实验室提出的申购计划只是就本单位的现状和发展目标进行了局部分析 ,通过论证制度 ,学校实验室管理委员会从学校全局出发 ,对全校各学科、专业进行全面、系统、科学的综合性分析 ,以使仪器设备的购置计划既能确保学校的近期教学、科研目标的实现 ,又兼顾学校远期发展规划。

    2.完善采购制度 ,取得投资效益的最大化

    设备采购是把计划付诸实施的过程 ,是一个把资金投向市场的过程 ,应把投资效益最大化作为一个追求目标。对于不同的仪器设备 ,根据采购金额的大小 ,采取不同的采购方式。如金额小的可采取货比三家或谈判采购 ,对于量大金额大的一定要坚持招标采购。随着市场经济的发展 ,招标成为现代采购的一种重要形式 ,学校仪器设备的采购尽量做到集中采购 ,参加政府或学校的招标采购 ,从规模中出效益。在当前货源充足 ,买方市场占主导地位的形势下 ,充分利用这种形势和高校的信誉 ,在签订合同时 ,使合同条款更有利于校方。如在付款方式的条款中注明货到验收或设备运行一段时间后再付款等。并采取验收一票否决制 ,确保采购质量。

    3.发挥管理人员潜能 ,达到系统效益的最大化

    实验室管理人员在高校实验室管理中起着重要的作用。建立科学的实验室管理体制本质上是为了更有效地发挥管理人员的潜能 ,而管理制度最终要靠管理人员去落实、执行。管理的最主要内容首先要以人为本 ,因为财力、物力资源本身只不过是被动的因素 ,而广大实验工作者才是管理中起决定作用的主要因素。因此 ,高校实验室系统管理的首要工作是在“人”的管理上下工夫 ,要采取各种措施充分调动广大实验工作者的积极性与创造性。这样才能加强日常管理 ,重视仪器设备的维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作 ,从而挖掘仪器设备的潜力 ,从根本上提高管理效益。另一个重要方面就是要做好协调工作。由于专业的变动 ,实验课的调整 ,招生人数的变化 ,科研项目的增减等情况 ,都会导致一些实验室或仪器设备的闲置 ,而另一些实验室又急需。对此 ,实验室管理部门应通过科学的管理 ,及时准确地掌握全校仪器设备的资源配置及运行情况 ,适时做好科学、统一的调配使用 ,做到合理流动 ,实现资源共享 ,最大限度地利用现有设备资源 ,提高仪器使用率 ,达到实验室管理效益的最大化。实验室管理 ,不论是体制的建立、方法的选择、过程的运行 ,还是人员积极性的调动 ,都离不开为实验教学和科学研究的需要服务的基本原则。实验室管理作为一个特定的系统又是整个学校管理系统的子系统。在高校实验室管理中引入系统管理的概念 ,以实验教学和科学研究为中心 ,立足整体 ,统筹全局观念 ,处理好实验室管理的每个环节 ,对促进高校实验室的科学管理 ,充分发挥实验室的作用 ,建立合理的协调机制 ,将发挥积极的作用。

    4.做好日常管理 ,保证系统的正常运行

    仪器设备日常管理是指从验收入账到最后报废出库 ,这个过程是仪器设备管理这一系统工程中时间跨度最长、工作最繁杂的一环 ,也是能否保证实验室管理系统正常运行的重要环节。要做好日常管理工作 ,主要从三方面考虑:第一 ,保证仪器设备的账、卡、物相符。这是仪器设备日常管理的基础工作 ,它关系到后面环节能否顺利的运行。第二 ,通过科学管理 ,提高仪器设备的使用效益。充分利用计算机来管理设备 ,并通过校园网进行设备管理数据的共享 ,及时准确地掌握全校仪器设备的资源配置及运行情况。第三 ,利用系统反馈的管理信息 ,指导和确定下一轮仪器设备的投资方向。反馈调节机制是管理系统实现自我发展、自我完善的最重要的机制 ,反馈调节机制的作用就在于根据过去的实际情况 ,去调整未来的行动。因此 ,能否准确、及时地接受、处理和利用各种反馈信息 ,是反映管理系统能否有效运行的一个重要标志。